울산시교육청은 신설 학교 개교업무의 원활한 직무 수행을 돕기 위해 ‘신설 학교 행정업무 길라잡이’ 자료를 제작했다고 20일 밝혔다.
136쪽 분량의 길라잡이 자료는 신설학교 개교업무 추진 때 그동안 부분적으로 안내하던 행정업무 절차를 사례중심으로 매뉴얼화 했다. 개교 준비 업무와 처리 과정, 일반 행정 업무, 학교 회계 예산 편성, 정보화 관련 분야, 학교 시설물 관리로 나눠 분야별 세부업무와 관련 서식을 담았다.
특히, 업무 흐름별 내용과 함께 그동안 개교업무를 진행한 직원들의 경험을 담아 현장 중심의 사례를 제시했다. 분야별 시스템 접속 방법이나 업무관리시스템 활용 등을 쉽게 따라할 수 있도록 실제 화면도 갈무리해 실었다.
개교 준비 업무와 처리 과정에는 기관등록, 행정 사무용 물품구입, 보건·급식 관리, 학교 회계 관리, 유관기관 협력 등 분야의 주요 내용과 관련 법령을 실었다. 계획 수립과 설립 사무 등 개교 업무 추진 순서에 따라 세부 추진 과제와 분야별 점검표도 실었다.
시교육청은 길라잡이 자료를 교육청 산하 모든 기관과 올해 개교 예정 학교에서 활용하게 할 예정이다. 또한 시교육청 홈페이지(교육여건개선과-자료실)에도 올려 누구든지 자료를 활용할 수 있도록 했다. 차형석기자 stevecha@ksilbo.co.kr
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