이번 일제 정비는 개인정보보호법에 따라 울주군민의 개인정보를 안전하게 관리하고자 추진된다. 개인정보 관련 모든 데이터를 검토한 뒤 불필요하거나 오래된 정보는 체계적으로 파기할 예정이다.
주요 정비 내용은 △부서별 개인정보파일 보유 현황 전수조사(갱신, 신규 등록) △개인정보처리시스템별 개인정보파일 현황 점검 △개인정보 영향평가 대상 개인정보파일 현황 정비 △고유식별정보(주민등록번호, 운전면허번호, 여권번호, 외국인등록번호)의 개인정보 파일 현황 정비 등이다.
군이 현재 보유 중인 개인정보 파일은 총 643종, 1300만건에 달한다. 데이터 수집과 등록이 필요한 최소 범위에서 엄격하게 관리된다. 개인정보 업데이트 및 등록은 개인정보보호 종합지원시스템을 통해 체계적인 검토와 승인 절차를 거쳐 처리된다.
직원 PC에 저장된 개인정보는 시스템 모니터링을 실시해 암호화 여부를 확인하고, 목적 달성 또는 보유기간 만료 시 불필요한 정보는 즉시 삭제한다. 종이 문서는 캐비닛에 보관하고 필요 없는 문서는 즉시 파기한다. 차형석기자 stevecha@ksilbo.co.kr
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